管理｜仕事紹介｜アーケムビジネスジャパン株式会社

会社全体の方向性を示し、各拠点や部門が円滑に業務を進められるよう支える役割を担っている部署があります。
管理は経営企画や人事、経理、総務、購買など、それぞれの専門分野から会社全体を支え、拠点間の連携や情報共有を進めます。
現場の声をくみ取りながら、全社的な視点で課題を見つけ、より良い仕組みや環境をつくっていくことも重要な仕事です。
会社の成長を長期的な視点で支える、まさに「司令塔」といえる存在です。

業務内容

働く人と会社の成長を支える

管理部門は、会社の「人・お金・モノ・環境」を支え、事業が円滑に進むように土台をつくる重要な役割を担っています。1つ1つの業務は異なりますが、共通しているのは「人が働き、会社が成長するための環境をつくる」こと、製造現場や営業など各部門と連携しながら、会社全体を支えることで、安定した事業運営とさらなる成長に貢献しています。
目の前の業務だけでなく、会社全体を見渡し、より良い仕組みや環境を考えていくことが、管理の大きな魅力です。

人事労務

採用活動や入社・退職の手続き、給与・勤怠管理、社会保険などの労務管理をはじめ、社員一人ひとりを支える幅広い業務を担当します。また、研修や人材育成、制度の整備などを通じて、社員の成長を会社の成長につなげていくことも重要な役割です。

経理

経理業務は、会社のお金の流れを正確に管理し、健全な事業運営を支える仕事です。日々の入出金管理だけではなく月次・年次決算、予算管理など幅広い業務を担当します。経営に必要な情報を整理・分析し、会社の意思決定を支えることも重要な役割です。

総務

社内設備や備品の管理、社内行事の運営など、幅広い業務を担当します。また、職場で起こるさまざまな困りごとに対応し、各部門と連携しながら課題を解決することも重要な役割です。決まった業務だけでなく、会社や社員の状況に応じて柔軟に対応し、より働きやすい職場づくりを心掛けております。

IT

パソコンや業務システムの管理、社内ネットワークの運用、情報セキュリティ対策などを行うほか、業務のデジタル化やシステム導入による効率化にも取り組みます。各部門の課題や要望を聞き、ITの力で解決方法を考えることも重要な役割です。

リスク管理

会社の事業活動に潜むさまざまなリスクを見つけ出し、事故やトラブルを未然に防ぐ仕事です。幅広い視点からリスクを把握し、ルールや仕組みの整備、教育、改善活動を行います。また、問題が発生しないよう、関係部門と連携して迅速に対応し、発生防止につなげます。

購買

製品づくりに必要な原材料や部品、資材などを安定して調達し、製造現場を支える仕事です。仕入先との価格や納期の交渉、発注・納入管理、品質やコストの確認など、幅広い業務を担当します。単に必要なものを購入するだけでなく、コスト削減や安定供給、より良い仕入先の開拓などにも取り組みます。

事業管理

事業の採算や業績、原価などを分析・管理し、会社の経営や事業運営を数字の面から支える仕事です。売上や利益、製造にかかる原価などの実績を把握し、計画との比較や課題の分析を行います。数字の変化から「なぜこうなったのか」を考え、改善につながる情報を各部門へ提供することも重要な役割です。

1日の流れ(本社購買・調達部の場合)

9:00

出社・朝ミーティング、メールチェック

出社してすぐに課内で朝ミーティングを行い、情報共有を行います。
その後、メールチェックを行い、その日の業務内容を整理します。
9:30

通常業務

仕入れ先の情報を確認し、コスト管理を行います。必要に応じて営業や工場の方とのヒヤリングも行い、どの程度コスト削減が行えるかの調査をします。
11:00

来客対応

取引先の方との交渉を行います。取引先の方が当社に来ることもあれば逆にこちらから取引先に行くなど、互いがより良い関係でいることを重要視しながら話し合いをします。
12:00

昼休み

60分の昼休み。会社の先輩と一緒にご飯を食べて、リフレッシュを行います。
13:00

午後の通常業務

仕入れ先との交渉の情報共有や営業が獲得してきた仕事の内容を確認し、原材料などから販売価格の調整を行います。
18:00

退社

※実際のスケジュールは配属工場・担当工程により異なります。

この仕事のやりがい

数字から会社を見つめ、成長を支える

数字を通して会社の今とこれからを考えられることで経営に携われていると実感できます。幅広い数字に関わることで、会社全体を見渡す視点が身につき、数字の変化から課題や改善の可能性を見つけ、経営判断を支えることも重要です。会社の安定と成長を、数字の面から支えられる仕事にやりがいを感じています。
環境づくりが、会社を支える

人事労務や総務が社員が安心して働ける環境を整える仕事です。さまざまな問い合わせへの対応など、業務は多岐にわたります。社員が「この会社で働いてよかった」と思ってもらえる環境をつくりができるよう困りごとを1つずつ解決していく。人と会社を支える実感を得られる仕事です。
仕事をもっと便利に、もっと良く

自分が導入・改善した仕組みが多くの社員に使われることがやりがいに感じます。「もっと効率よくできないか」「こんな仕組みがあれば便利なのに」という現場の声を聞き、改善につなげることで会社全体の生産性向上に貢献できる仕事です。
「何も起こらない」をつくる。それが会社を守る

トラブルが起きる前に、問題を未然に防ぎ、会社と社員を守れることです。目立つ仕事ではありませんが、自分たちの取り組みによって事故やトラブルを防ぎ、社員が安心して働ける環境を維持することが大きな成果です。会社の「当たり前の日常」を守る仕事です。