採用活動における個人情報の取り扱いについて
アーケムビジネスジャパン株式会社（以下「当社」）は、当社の採用活動（インターンシップ、オープンカンパニー、キャリア採用、新卒採用等を含む）に応募される方（以下「候補者」といいます）の個人情報を、以下の定めに従って適切に管理・保護します。
個人情報の取得
当社は、採用活動において、以下の情報を取得することがあります。
- 基本情報： 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別
- 経歴情報： 学歴、職歴、保有資格、その他履歴書・職務経歴書に記載された事項
- 活動情報： インターンシップ・イベントへの参加履歴、選考評価、アンケート回答
- 通信情報： 当サイトにアクセスした際のログ情報（Cookie等）
個人情報の管理
当社は、取得した候補者情報を、個人情報保護に関する法令および、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例、規範、ガイドライン等を遵守し、統括責任者のもとで、漏洩、紛失、改ざん、不当開示、不正使用または不正アクセス等の無いよう適切に管理します。
利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用し、候補者の同意なく目的外利用はいたしません。
- 候補者への情報提供・案内：インターンシップ、オープンカンパニー、会社説明会、選考に関する案内
- 選考管理：合否の判定、面接のスケジューリング、本人確認
- 採用分析：今後の採用計画立案やサイト改善のための統計データ作成（個人が特定されない形）
- 入社準備：内定者に対する入社手続きの案内および雇用管理
第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、候補者の個人情報を第三者に提供することはありません。
- 候補者本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲内で委託する場合（この場合、委託先を厳切に監督します）
安全管理措置
当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失、または毀損を防止するため、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
個人情報の開示・訂正・削除
個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、下記の窓口までお問い合わせください。